Valeas Secretariële Diensten

Heeft u een personal assistant of secretaresse nodig om alles op orde te krijgen én te houden? Maar wilt u deze niet in vaste dienst nemen? Dan biedt Valeas Secretariële Diensten in Oegstgeest uitkomst!

Direct contact opnemen? Klik hier.

Wat kan Valeas voor u betekenen?



Hoe kan ik u helpen?

Heeft u als bedrijf, organisatie of ZZP’er secretariële of administratieve ondersteuning nodig? Zoekt u iemand die uw vergaderingen voorbereidt en notuleert? Die u helpt bij het opstellen van offertes en overeenkomsten? En facturen invoert in uw boekhoudsysteem? Valeas helpt!



Waarom Valeas?

Als personal assistent of secretaresse ben ik snel en flexibel inzetbaar. Mijn sterke punten: secuur, vakkundig, ervaren en veelzijdig. Als ik voor u aan de slag ga, lijkt het of uw persoonlijke assistent continu naast u zit. Op deze wijze sta ik al jarenlang grote en kleine bedrijven en organisaties terzijde.



Wat kan ik voor u doen?

Denk aan het bijhouden van uw website, uitwerken van rapporten, organiseren van evenementen, bijhouden van e-mails en voorbereiden, notuleren en uitwerken van de notulen van vergaderingen. Ook het voeren van het complete secretariaat voor uw bedrijf, vereniging of stichting is mogelijk.

Zo werkt het bij Valeas

Door mijn brede ervaring kan ik me goed inleven in verschillende situaties. Ook in die van u. Ik werk volgens een vast uurtarief en alles gaat in goed overleg en conform uw wensen. Als het nodig of gewenst is, komt ik bij u langs. Andere werkzaamheden kan ik eenvoudig op afstand uitvoeren.

U hebt altijd persoonlijk contact met mij. Ik houd van een directe en heldere aanpak. Dat werkt ook voor u het meest efficiënt. Elke opdracht voer ik dan ook zelf uit en wordt nooit aan derden doorgegeven. Uiteraard behandel ik al uw stukken vertrouwelijk. Daar sta ik voor!

Voor wie werk ik?
Valeas neemt u graag werk uit handen dat u te veel tijd kost en dat u probleemloos kunt uitbesteden. Ik werk voor grote en kleine bedrijven, eenmanszaken, instellingen en overheidsorganisaties, verenigingen, stichtingen en brancheorganisaties.

Hiervoor kunt u een beroep doen op Valeas

U kunt met een gerust hart de volgende werkzaamheden overlaten aan Valeas

R

Het voeren van het totale secretariaat van uw bedrijf, vereniging of stichting

R

Voorbereiden van vergaderingen, maken en uitwerken van notulen en actiepuntenlijsten. Opvolgen en bijhouden van de acties

R

Uitwerken van geluidsbestanden

R

Ondersteuning bij de organisatie van cursussen of evenementen en workshops

R

Alle zaken rondom correspondentie en e-mailverkeer

R

Uitwerken, nalezen en corrigeren van rapporten, offertes en andere documenten

R

Verzorgen van administratieve werkzaamheden

R

Bijhouden van websites en social media

R

Actueel houden en bijwerken van adressenbestanden

R

Presentaties maken

R

Tijdelijke vervanging van uw secretaresse bij ziekte of afwezigheid

Valeas! Oftewel: het ga u goed

Nog iets over mijzelf

Voordat u met Valeas in zee gaat, maken we eerst persoonlijk kennis. Daarom alvast wat meer over mijzelf. De naam achter Valeas is Natalie Kruse. Naast een Vwo-opleiding volgde ik de gedegen Schoevers opleiding tot Europees secretaresse. Daarna werkte ik meerdere jaren voor verschillende organisaties en bedrijven als directiesecretaresse.

Met veel plezier heb ik mezelf alle secretariële werkzaamheden in de praktijk eigen gemaakt. Sinds 2007 werk ik als zelfstandige vanuit mijn eigen bureau Valeas Secretariële Diensten. Wilt u weten wat Valeas voor uw bedrijf of organisatie kan betekenen? Neem contact met mij op.

Valeas betekent: 'het ga u goed'

En dat is wat ik, Natalie Kruse, voor u wil bereiken met mijn dienstverlening. Dat het u zowel zakelijk als privé voor de wind gaat. Door uw zorgen op secretarieel en administratief gebied uit handen te nemen, kunt zich richten op waar ú goed in bent: uw core business!

Referenties

Enkele jaren geleden werd ik doorverwezen naar Valeas en daar heb ik geen spijt van! Natalie is deskundig, punctueel, loyaal, vakbekwaam en flexibel. Ze communiceert prettig en to-the-point. Ik laat zelfs met een gerust hart de gehele financiële afhandeling van onze fondsenwerving aan haar over. Werken met Valeas zorgt ervoor dat ik me met volle energie kan wijden aan mijn directietaken en dat komt mijn productiviteit ten goede!

Jorien Meerdink

Directeur Stichting Wesp

Wij werken al sinds 2010 jaar samen met Valeas en ervaren de samenwerking als erg prettig. Natalie werkt accuraat en denkt met ons mee. Daarnaast ontzorgt zij ons met de werkzaamheden die we bij haar neerleggen. Het is fijn om zo’n goede en gestructureerde backoffice te hebben. Zo kunnen wij onze handen vrijmaken voor andere werkzaamheden, waardoor ons bedrijf verder kan groeien. We hopen nog vele jaren samen te werken met Natalie!

Patty Borsboom en Anouk Derks

Two Hands Events BV

Natalie levert al meer dan 5 jaar een waardevolle bijdrage aan ons dagelijkse secretariaat. Door haar flexibele en accurate manier van werken kunnen we snel schakelen. Daarnaast is zij taalkundig erg sterk.

Maaike Abrahamse & Bianca Scholte

Bureau-prevents